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「形は合っているはずなのに、EZRでExcelが読み込めない…」
1行目を変数名にして、空白もなくして、ちゃんと保存したはず。
それでもインポートできないと、不安になりますよね。
でも大丈夫です。
EZRでExcelをインポートできない原因は、データの中身ではなく「保存場所」や「ファイル名」「形式」の設定が関係していることが多いです。
この記事では、EZRでExcelが読み込めないときに確認すべきポイントを、チェックリスト形式で整理しました。
今まさにエラーで止まっている方は、上から順番に確認してみてください。
まず確認してほしいのは、データの中身ではありません。
「ちゃんと作ったはずなのに…」と感じている方ほど、見落としやすいポイントがあります。
EZRでExcelをインポートできない原因① 保存場所がOneDriveになっていませんか？
EZRでExcelをインポートできない原因として意外と多いのが、ファイルの保存場所です。
特に、OneDrive上で直接開いているファイルは注意が必要です。
クラウド上のファイルは、見た目は通常のExcelと同じでも、EZRが正しく読み込めないことがあります。
確認してみてください
- ファイルの保存場所が「OneDrive」になっていないか
- ブラウザ版Excelで開いていないか
- 「クラウド（雲）」のマークが付いていないか
この場合、EZRがExcelファイルを見つけられないことがあります。
データのインポートを押しているのに、Excelファイルがどこにもない。
そんなことが起こりえます。
対処法
まずは落ち着いて、Excelファイルをいったん閉じてください。
デスクトップに保存しなおします。
そのファイルを改めてEZRでインポートしてください。
これだけで解決するケースは少なくありません。
保存場所を変更してもEZRでExcelが読み込めない場合は、次に「ファイル名やフォルダ名」を確認してみましょう。
EZRでデータをインポートできない原因② ファイル名・フォルダ名の問題
EZR公式サイトのよくある質問コーナーに以下のような注意書きがあります。
②Excelファイルをインポートできない。以下のような場合にはExcelファイルをインポートできないことがあります。・Excelファイルのファイル名に日本語(全角文字)が含まれる場合・Excelファイルのフォルダ名(上位フォルダを含む)に日本語(全角文字)がふくまれる場合
https://www.jichi.ac.jp/usr/hema/EZR/statmedFAQ.htmlより引用
簡単に言い換えると、EZRは日本語が読めない可能性があるということです。
そこで、ファイル名やフォルダ名を
日本語→半角英数字に変更する
今回は一例として「data1」としました。
「toukei」、「statistics」など、半角英数であればお好みでOKです。
ここまでやってもなお読み込めない場合はデータを新しく作り直しましょう。
EZRでExcelをインポートできないときの対処法①：Excelデータを新しく作り直す
私はこれまでこの方法で解決できています。
読み込めない方のExcelデータを全て、新しく作ったExcelに移しかえます（コピペします）。
読み込めない古い方のExcelは削除してもOKです。
削除することが不安な方は、まぎらわしくならないようにファイル名を変えるなどして原本として保存しておいてください。
EZRでExcelが読み込めないときの対処法② csv形式で保存しなおす
先ほどご覧いただいた、公式サイトのよくある質問コーナーでは次のようにも書かれています。
ExcelファイルをExcel上からCSV形式で保存してEZRにインポートしてください。
https://www.jichi.ac.jp/usr/hema/EZR/statmedFAQ.htmlより引用
ExcelファイルをCSV形式で保存する方法
まずは、インポートしたいExcelファイルを開きます。
Excelを開いたら、画面左上の「ファイル」を左クリックします。
次に、名前を付けて保存を選びます。
保存先をデスクトップにします。
インポートがうまくいかないときは、保存先をデスクトップにすることがなによりオススメです。
保存するファイル名を「半角英数」にします。
ファイルの種類を、「Excelブック」から「CSV UTF-8」に変更して、保存します。
これで無事にCSV形式で保存できました。
CSVをEZRに読み込ませる方法
CSV形式で保存したデータをEZRに読み込ませる方法を解説します。
EZRを開いて左上の
- 「ファイル」
- 「データのインポート」
- 「ファイルまたはクリップボード、URLからテキストデータを読み込む」
の順に選択します。
次に立ち上がる画面では、特に何もせず、そのままOKを左クリックします。
先ほどCSV形式で保存したデータを選んで、「開く」を左クリックします。
これで無事にデータを読み込ませることができました。
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